Aunque desarrolles tu trabajo en una oficina, o bien tengas tu despacho montado en casa, es importante realizar un mantenimiento diario del espacio, para poder mantener la higiene de los empleados. La oficina o despacho es el sitio donde los trabajadores pasan más tiempo a lo largo del día, por lo que debe ser un lugar higienizado para el correcto desarrollo de las tareas. Pero, ¿cuáles son las funciones de limpieza de oficina que debes realizar para que el lugar de trabajo mantenga las condiciones necesarias para el buen desarrollo de las tareas? ¡Te lo contamos aquí!
Limpieza del espacio
Lo primordial para que el lugar de trabajo esté acondicionado para los empleados es limpiar el suelo y ventilar. Esto puede complicarse si el suelo está cubierto por alfombras o moquetas, puesto que un cepillo o fregona normal no sirven para ese tipo de tejidos. Por lo tanto, en ese caso debe realizarse una limpieza con aspirador. Además, ventilar es esencial para que las motas de polvo que se levanten al limpiar el suelo no queden suspendidas en el aire y sean susceptibles de ser respiradas por los trabajadores. En cuanto a la limpieza del espacio, hacerla uno mismo suele ser tedioso y cansado, además en el caso de necesitar un aspirador es más complejo, porque mucha gente no sabe cuál es el mejor para el tipo de tejido que cubre el suelo de su oficina.
Por otra parte, para evitar la proliferación de virus (sobre todo desde el inicio de la pandemia de COVID-19), es recomendable realizar una desinfección con ozono una vez por semana o cada dos semanas.
Limpieza de mobiliario
Para limpiar mesas, sillas y estanterías hay que emplear una gran cantidad de tiempo. Quitar el polvo debe hacerse una vez por semana, así que los trabajadores deberían emplear bastantes horas al mes para que el resultado sea el adecuado. En este caso, también influye el tamaño de la oficina y, por lo tanto, la cantidad de muebles que haya que limpiar. Los escritorios de madera son fáciles de limpiar, mientras que las sillas, al igual que las alfombras, necesitan un cuidado específico en función de su tapicería. Sobre todo en caso de oficinas grandes, es un trabajo muy costoso, por lo que lo mejor es recurrir a empresas que ofrecen servicio de limpieza de oficinas. En este caso, los trabajadores de limpieza de oficinas son capaces de quitar el polvo y limpiar el espacio con gente trabajando en sus puestos. Por tanto, contratar este tipo de servicios puede aumentar considerablemente la eficiencia de los trabajadores.
Limpieza de aparatos electrónicos
La manera de limpiar los aparatos electrónicos de manera segura pasa por, en primer lugar, desenchufarlos de la corriente. Lo ideal es limpiar estos aparatos con una bayeta de microfibra humedecida en agua, no empapada, y una solución de detergente neutro.
En cambio, la limpieza de pantallas, teclados y ratón precisan de materiales diferentes, así como los tipos de pantalla que existen en una misma oficina. Por eso, la mejor opción para no tener que preocuparte tanto con la limpieza de estos productos es contratar una empresa de limpieza para empresas en Salamanca.
Lo importante en este caso es la limpieza de las superficies, por lo que se debe tener mucho cuidado con los botones y ranuras, ya que si algún producto entra dentro del aparato lo puede estropear. Por eso, es imprescindible no pulverizar sobre los equipos, para que las gotas no los penetren y estropeen.
¿Por qué es necesario el mantenimiento de tu oficina?
Debes saber que la suciedad afecta negativamente al rendimiento de los trabajadores, por lo que un espacio higienizado, limpio y libre de suciedad puede afectar de manera muy positiva a su eficiencia. Además, podrá verse reflejado en los resultados de la empresa. No debes hacer una limpieza rápida de oficinas, sino que es necesario dedicarle tiempo para obtener buenos resultados.
Claves para el mantenimiento de oficinas
Las acciones que los trabajadores deben realizar o subcontratar para un mantenimiento higiénico de las oficinas son las siguientes:
Vaciar las papeleras
Las papeleras son la fuente de suciedad más importante de una empresa, porque allí se puede acumular la suciedad del suelo tirada allí, restos de comida, papeles… Por eso es de vital importancia vaciar las papeleras con frecuencia. Además, es un trabajo sencillo que puede llevarlo a cabo cualquier trabajador, ya que no requiere mucho tiempo.
Barrer y fregar los suelos
Barrer y fregar también es imprescindible para el mantenimiento del espacio de trabajo. Es un trabajo que pueden realizarlo los empleados, al menos una vez cada dos días, pero se trata de un trabajo costoso y que lleva tiempo, así que lo mejor para evitar perder ese tiempo es contratar un servicio de limpieza que se encargue de todo.
Otras acciones
La limpieza de cristales y la desinfección de pomos de puertas, persianas, tiradores, interruptores y otros elementos de uso cotidiano deben ser desinfectados de manera constante, para evitar la propagación de virus y bacterias.
En conclusión, la limpieza de oficinas y lugares de trabajo es esencial para el buen desarrollo de la empresa, por lo que lo ideal es contratar un servicio externo que sepa cómo limpiar bien una oficina.
